Cliente: Termotecnica Pericoli
Soluzione adottata: Packing List Photo
Premessa
Termotecnica Pericoli ha scelto la soluzione Packing List Photo (PLP) di Sygest per ottimizzare le spedizioni merce e semplificare i processi di logistica.
La gestione delle spedizioni di componenti e ricambi richiede oggi precisione e tracciabilità più elevate.
In passato, Termotecnica Pericoli adottava un processo manuale, soggetto a errori e difficile da controllare. Quindi, allo scopo di rendere il flusso più sicuro e organizzato, l’azienda ha deciso di digitalizzare le attività di spedizione merce e imballaggio.
La scelta è ricaduta su Packing List Photo (PLP) che, attraverso la generazione della packing list fotografica, automatizza l’iter di creazione della documentazione delle spedizioni.
Grazie a questa tecnologia, l’intero processo è diventato più efficiente, trasparente e facilmente verificabile.
Azienda
Termotecnica Pericoli nasce nel 1967 grazie all’intuizione di Domenico Pericoli. Negli anni ha consolidato la sua presenza nel mercato della climatizzazione agricola e industriale, diventando un punto di riferimento anche a livello internazionale.
L’azienda ha sempre investito in processi produttivi e logistici capaci di garantire affidabilità e continuità operativa ai propri clienti.
Questa visione orientata alla qualità ha reso naturale la scelta di adottare strumenti in grado di migliorare ulteriormente l’efficienza interna.
Esigenza
Prima dell’introduzione di Packing List Photo, la gestione della documentazione relativa alle spedizioni merce veniva effettuata tramite fogli Excel e procedure compilate manualmente.
Questo metodo richiedeva tempi di lavorazione più lunghi e comportava un’attività di controllo molto accurata, soprattutto nella verifica dei codici e della corrispondenza tra articoli, quantità e ordini dei clienti.
Inoltre, l’assenza di una tracciabilità digitale centralizzata rendeva meno immediata la consultazione del contenuto dei colli e del collegamento tra le diverse parti spedite.
La gestione degli apparati smontati rappresentava un’ulteriore criticità: per ogni ordine era necessario mantenere la relazione logica tra le parti, i pallet utilizzati e le richieste specifiche del cliente.
L’azienda aveva quindi la necessità di digitalizzare l’intero processo, automatizzando i calcoli e semplificando il lavoro degli operatori, senza imporre cambiamenti radicali ai formati interni già in uso.
Serviva quindi una soluzione flessibile, capace di garantire precisione, trasparenza e un miglior coordinamento logistico tra uffici, magazzino e spedizione.
Soluzione implementata
Termotecnica Pericoli ha adottato Packing List Photo integrando il Modulo Ricambi nel proprio processo logistico.
L’intero flusso operativo è stato digitalizzato: gli ordini e le consegne vengono importati tramite file o direttamente dall’ERP, mentre ogni componente è identificato da un’etichetta contenente un codice a barre o un QR-code che riporta tutte le informazioni essenziali per la tracciabilità.
Durante la fase operativa, l’utente seleziona la packing list fotografica da processare e inizia la lettura dei codici dei box e dei singoli articoli.
Il sistema associa automaticamente ogni componente alla foto corrispondente, creando un abbinamento univoco e verificabile in qualsiasi momento.
Attraverso terminali wireless è possibile convalidare i dati e documentare visivamente il contenuto dei colli.
La chiusura della packing list fotografica avviene solo quando tutti gli articoli e le quantità previste sono stati riscontrati correttamente, garantendo così un controllo rigoroso dell’intero processo.
Al termine delle operazioni, la packing list fotografica completa viene generata sia in formato PDF che Excel e resa disponibile tramite un link pubblico che può essere inviato ai clienti, inserito nei DDT o integrato nel portale e-commerce dell’azienda.
Questo ha permesso a Termotecnica Pericoli di digitalizzare le spedizioni merce e ottimizzare i processi logistici, offendo una documentazione chiara, verificabile e immediatamente accessibile.
Risultati ottenuti
Grazie all’implementazione di Packing List Photo, Termotecnica Pericoli ha ottenuto un miglioramento significativo nella gestione delle spedizioni.
L’eliminazione delle procedure manuali e del materiale cartaceo ha semplificato il lavoro quotidiano degli operatori, riducendo sensibilmente il rischio di errori e garantendo maggiore coerenza nelle informazioni fornite al cliente.
La gestione centralizzata delle packing list fotografiche ha reso più ordinato e trasparente l’intero processo, favorendo una tracciabilità completa dei colli e dei contenuti.
Inoltre, la possibilità di fornire prove visive dello stato dei colli prima della spedizione ha migliorato ulteriormente la comunicazione con i clienti finali e ha reso più fluido anche l’iter doganale (esportazione Extra-UE e controlli in dogana), grazie a una documentazione precisa e dettagliata.
Grazie alla digitalizzazione dei processi di logistica e delle spedizioni merce, l’azienda ha ridotto le tempistiche, ottimizzato gli spazi e ottenuto un controllo totale su ogni fase della preparazione degli imballi.
Conclusioni
L’introduzione di Packing List Photo ha rappresentato per Termotecnica Pericoli un passo decisivo verso una logistica digitale e altamente tracciabile.
La soluzione ha permesso di trasformare un processo tradizionale, frammentato e manuale in un flusso completamente automatizzato e intuitivo.
Oggi l’azienda può contare su un sistema capace di aumentare l’efficienza operativa, ridurre le contestazioni e migliorare l’esperienza dei propri clienti, confermando la sua volontà di investire in tecnologie che supportano una crescita solida e sostenibile nel tempo.