Digital Rights Manangement per la sicurezza documentale
I documenti digitali sono ormai una realtà e la possibilità di controllare/monitorare il loro utilizzo è diventata una necessità.
Con il DRM (Digital Right Management) di AEM Forms (Adobe Experience Manager Forms) è possibile proteggere i documenti in modo proattivo, monitorandone l’utilizzo durante il loro intero ciclo di vita:
- definizione del livello di protezione e numero delle autorizzazioni necessarie per ogni documento
- controllo su chi accede al documento e in quali circostanze
- possibilità di modificare le impostazioni di sicurezza in qualsiasi momento del ciclo di vita del documento
- Cifratura dei documenti (PDF o Microsoft Office)
- Autenticazione degli utenti in base alla definizione del loro diritto di accesso
- Impostazioni dei criteri di riservatezza
- il metodo di protezione del documento può essere modificato in ogni momento anche dopo la sua distribuzione
- Accesso ai documenti anche da dispositivi mobile
- Registri di controllo che consentono di sapere come e dove un utente ha eseguito l’accesso al documento
- Aggiornamento dei documenti, anche dopo la loro distribuzione
- Revoca dell’accesso ai documenti
- Rilevamento delle anomalie