Digital Rights Manangement per la sicurezza documentale

I documenti digitali sono ormai una realtà e la possibilità di controllare/monitorare il loro utilizzo è diventata una necessità.

Con il DRM (Digital Right Management) di AEM Forms (Adobe Experience Manager Forms) è possibile proteggere i documenti in modo proattivo, monitorandone l’utilizzo durante il loro intero ciclo di vita:

  • definizione del livello di protezione e numero delle autorizzazioni necessarie per ogni documento
  • controllo su chi accede al documento e in quali circostanze
  • possibilità di modificare le impostazioni di sicurezza in qualsiasi momento del ciclo di vita del documento
  • Cifratura dei documenti (PDF o Microsoft Office)
  • Autenticazione degli utenti in base alla definizione del loro diritto di accesso
  • Impostazioni dei criteri di riservatezza
  • il metodo di protezione del documento può essere modificato in ogni momento anche dopo la sua distribuzione
  • Accesso ai documenti anche da dispositivi mobile
  • Registri di controllo che consentono di sapere come e dove un utente ha eseguito l’accesso al documento
  • Aggiornamento dei documenti, anche dopo la loro distribuzione
  • Revoca dell’accesso ai documenti
  • Rilevamento delle anomalie

Consenso al trattamento dei dati personali
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