Note Legali/Trattamento dei dati

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Note Legali/Trattamento dei dati 2018-05-04T08:39:57+00:00

Note Legali del sito
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1. Indicazioni obbligatorie ai sensi delle lettere a), b), c), d) del D. Lgs. n. 70/2003

Il nome a dominio www.sygest.com e il marchio Sygest sono registrati dalla società Sygest S.r.l., corrente in Lemignano di Collecchio (PR) – Via Luciano Lama n. 10 – CAP 43044. Per ogni informazione necessaria è possibile contattare Sygest S.r.l. al numero telefonico 0521304020. Il numero del Registro delle Imprese è 01965100348
2. Partita Iva

La partita IVA di Sygest S.r.l. è 01965100348
3. Indicazione delle tariffe

Ai sensi della lettera h) del D. Lgs. n. 70/2003, si predispone «l’indicazione in modo chiaro ed inequivocabile dei prezzi e delle tariffe dei diversi servizi». Pertanto, tutte le tariffe relative ai servizi resi da Sygest S.r.l. sono presenti nelle pagine del sito web: www.sygest.com
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(Codice per la protezione dei dati personali)
1. Tutela dei dati personali

Le attività proposte in rete da Sygest S.r.l. sono realizzate nel pieno rispetto delle norme internazionali, comunitarie e nazionali in tema di privacy e data protection. Oltre a quanto pubblicato nella presente pagina, possono essere richiesti chiarimenti a Sygest S.r.l., inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e.corradini[at]sygest.it
2. Raccolta e utilizzo dei dati personali

Nel pieno rispetto di quanto disposto dall’art. 7 del D.L.gs n. 196/2003, si dichiara che Sygest S.r.l. raccoglie dati personali esclusivamente a seguito di consenso espresso dai propri clienti.

Il trattamento compiuto sui dati personali forniti può comprendere le seguenti attività: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, comunicazione, cancellazione e distruzione (l’elenco di tali attività viene riprodotta a fini meramente esemplificativi).

La finalità del trattamento è esclusivamente quella di poter erogare le prestazioni di servizi proposte e di consentirne la necessaria gestione.

La procedura di registrazione prevede la compilazione di campi che richiedono l’immissione di dati personali.

I dati personali – raccolti tramite iscrizione a questo sito web e/o in caso di invio di messaggi in posta elettronica, saranno utilizzati da parte di Sygest S.r.l. nel pieno rispetto dei principi fondamentali dettati dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, Codice in materia di protezione dei dati personali.

In ottemperanza a quanto disposto dagli artt. 11 e 13 del D. L.gs n. 196/2003, Sygest S.r.l. richiede il consenso espresso dell’interessato all’utilizzo dei dati da parte di Sygest S.r.l. per finalità diverse da quelle precedentemente indicate, quali l’invio di materiale pubblicitario, l’invio di informazioni commerciali, l’inserimento in servizi di newsletter, l’elaborazione di ricerche di mercato, l’elaborazione di statistiche.
3. Sicurezza nella trasmissione dei dati

Sygest S.r.l. ha posto in essere le necessarie misure fisiche ed elettroniche per tutelare la riservatezza e assicurare la sicurezza delle informazioni fornite da clienti e utenti. Tali misure, adottate ai sensi degli artt. 33 e ss. del D. Lgs. n. 196/2003, sono atte a tutelare la documentazione cartacea e quella elettronica fornita da chiunque abbia rapporti con Sygest S.r.l. e investono anche l’organizzazione manageriale di Sygest S.r.l.

Le misure fisiche ed elettroniche saranno costantemente aggiornate, in osservanza di quanto disposto dal Codice per la protezione dei dati personali.
4. Diritti degli interessati e accesso ai dati

L’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 stabilisce i diritti e le facoltà che possono essere esercitate in merito al trattamento dei dati conferiti. In particolare, l’art. 7 dispone che « l’ interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile».

Inoltre, l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione :

dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
omissis;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha inoltre diritto di ottenere:

l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato » .

Sygest S.r.l. si impegna a mantenere i file del cliente completi ed aggiornati.

Peraltro, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, l’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5. Esercizio e modalità dell’esercizio dei diritti

I diritti indicati dall’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 (e riportati nel punto precedente della presente policy) sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile. Sygest S.r.l. si impegna a fornire idoneo riscontro senza ritardo ad ogni richiesta che dovesse essere formulata.

Ai sensi dell’art. 9 del D. Lgs. 196/2003, la richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, fax (+39 0521-304089) o posta elettronica. Sygest S.r.l. si impegna a rispondere tempestivamente ad ogni messaggio che dovesse essere inviati all’indirizzo mail e.corradini[at]sygest.it
6. Titolare e responsabile del trattamento

In conformità al D. L.gs 196/2003, si informa che il titolare e il responsabile del trattamento dei dati personali è il signor Bisaschi Artemio, legale rappresentante di Sygest S.r.l., società con sede legale a Lemignano di Collecchio (PR), in via Luciano Lama n. 10 – CAP 43044
Cookies Policy
1. Informativa Cookie

Con il presente documento, ai sensi degli artt. 13 e 122 del D. Lgs. 196/2003 (“codice privacy”), nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante privacy dell’8 maggio 2014, il signor Bisaschi Artemio, titolare del trattamento, fornisce agli utenti del sito www.sygest.com alcune informazioni relative ai cookie utilizzati
2. Cosa sono i cookie

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3. Tipologie di cookie utilizzate dal presente sito
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Il sito www.sygest.com utilizza solo cookie tecnici, rispetto ai quali, ai sensi dell’art. 122 del codice privacy e del Provvedimento del Garante dell’8 maggio 2014, non è richiesto alcun consenso da parte dell’interessato.
3.2 Cookie di terze parti
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I dati generati da Google Analytics sono conservati da Google così come indicato nella Informativa reperibile al seguente link https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

Per consultare l’informativa privacy della società Google Inc., titolare autonomo del trattamento dei dati relativi al servizio Google Analytics, si rinvia al sito Internet http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html
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Qualora, tuttavia, l’utente dovesse bloccare tale funzione, potrebbe essere compromessa la piena funzionalità del sito web.

Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito www.sygest.com (incluso l’indirizzo IP dell’utente) è comunque garantito dalla Privacy Policy pubblicata sul sito web e che si invita l’utente a visionare.
3.3 Pulsanti e widget di social network

I social buttons consentono agli utenti che stanno navigando di interagire con un “click” direttamente con le piattaforme social (esempio, Facebook e Twitter).

I social buttons utilizzati dal sito sono dei link che rinviano agli account del Titolare sui social network raffigurati. Tramite l’utilizzo di tali pulsanti non sono pertanto installati sul sito cookie di terze parti. Si riportano comunque i link ove l’utente può prendere visione dell’informativa privacy relativa alla gestione dei dati da parte dei Social cui i pulsanti rinviano.

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http://www.google.com/policies/technologies/cookies/

https://www.linkedin.com/legal/cookie_policy
4. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato con strumenti automatizzati dal Titolare. Non viene effettuata alcuna diffusione o comunicazione.
5. Conferimento dei dati

Fatta eccezione per i cookie tecnici strettamente necessari alla normale navigazione, l’interessato può evitare l’installazione dei cookie attraverso apposite funzioni disponibili sul proprio browser.
6. Disabilitazione dei cookie

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Ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni. L’utente può ottenere istruzioni specifiche attraverso i link sottostanti:

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Google Chrome

https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it

Mozilla Firefox

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Apple Safari

http://www.apple.com/legal/privacy/

La disattivazione dei cookie di terze parti è inoltre possibile attraverso le modalità rese disponibili direttamente dalla società terza titolare per detto trattamento, come indicato ai link riportati nel paragrafo “cookie di terze parti”
7. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà far valere in ogni momento, rivolgendosi al titolare del trattamento tramite l’invio di una mail all’indirizzo e.corradini[at]sygest.it, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, che di seguito si riporta testualmente.
Note legali
1. Diritto d’autore

Il contenuto di questo sito è protetto dalla legge 633/41 (l.d.a.).

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Tuttavia, ai sensi dell’art. 17 del D. Lgs. 9 aprile 2003, n. 70, la società che gestisce il sito è tenuta:

ad informare senza indugio l’autorità giudiziaria o quella amministrativa avente funzioni di vigilanza, qualora sia a conoscenza di presunte attività o informazioni illecite riguardanti un suo destinatario del servizio della società dell’informazione;
a fornire senza indugio, a richiesta delle autorità competenti, le informazioni in suo possesso che consentano l’identificazione del destinatario dei suoi servizi con cui ha accordi di memorizzazione dei dati, al fine di individuare e prevenire attività illecite.

CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
secondo il D.lgs 196/03 ed il regolamento UE n°2016/679

SYGEST S.r.l. (in seguito, “Titolare”),
Via Luciano Lama, 10 – 43040
LEMIGNANO DI COLLECCHIO (PR)
Tel. 0521 304020 – E-mail:marketing@sygest.it, pec: sygest@pec.it – Web: www.sygest.com
in qualità di titolare del trattamento,
La informa
ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati (acquisiti, memorizzati, utilizzati, ecc…) con le modalità e finalità descritte nel presente .

1. Soggetti individuati al trattamento

Il Titolare del trattamento è :
Sygest S.r.l. con sede legale Via Luciano Lama, 10 – 43040 – LEMIGNANO DI COLLECCHIO (PR).
Non è nominato un DPO (Data Protection Officer), il responsabile del trattamento per le competenze di comunicazione e gestione informative/consensi con gli interessati è l’ufficio amministrativo della ditta Sygest S.r.l..
Per brevità non viene riportato per esteso l’elenco aggiornato degli altri responsabili e degli incaricati al trattamento che è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento e potrà essere richiesto in qualsiasi momento come previsto dall’ultimo articolo della presente.

2. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)– in seguito, “dati personali” (o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi/prodotti del Titolare.

3. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
– concludere i contratti per i servizi/prodotti del Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
– inviarLe via e-mail, blog, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, ecc.).
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
5. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3.A) e 3.B):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3.A) a Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su supporti informatici all’server interni gestiti direttamente dalla ditta Sygest S.r.l. presso la sua sede Via Luciano Lama, 10 – 43040 – LEMIGNANO DI COLLECCHIO (PR), all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 3.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 3.A).
9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR:
• Diritto di rettifica (modifica, integrazione)
• Diritto all’oblio (cancellazione dei dati personali),
• Diritto di limitazione di trattamento
• Diritto alla portabilità dei dati (trasferimento dei dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
• Diritto di opposizione al trattamento;
• Diritto di reclamo all’Autorità Garante della privacy.
10. Modalità di esercizio dei diritti derivanti dagli articoli 16-21 GDPR
Nella sua qualità di interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti o richiedere chiarimenti inviando alla cortese attenzione dell’ufficio amministrativo (indicando nell’oggetto Privacy seguito dal motivo (ad esempio Privacy: cancellazione):
– una raccomandata a.r. a Sygest Srl – Via Luciano Lama, 10 – 43040 – LEMIGNANO DI COLLECCHIO (PR);
– una e-mail all’indirizzo Sygest@pec.it.