Note Legali del sito

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

secondo il D.lgs 196/03 ed il regolamento UE n°2016/679

SYGEST S.r.l. a Socio unico (in seguito, “Titolare”),

Via Luciano Lama, 10 – 43040

LEMIGNANO DI COLLECCHIO (PR)

Tel. 0521 304020 – P.Iva P.Iva 01965100348

E-mail: marketing@sygest.it, pec: sygest@pec.it – Web: www.sygest.com

in qualità di titolare del trattamento,

La informa

ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati (acquisiti, memorizzati, utilizzati, ecc…) con le modalità e finalità descritte nel presente .

  1. Soggetti individuati al trattamento

Il Titolare del trattamento è :

SYGEST S.r.l. a Socio unico con sede legale Via Luciano Lama, 10 – 43040 – LEMIGNANO DI COLLECCHIO (PR).

Dal giorno 1/05/2020 è stata nominata la società di consulenza R.T. Consulting S.r.l.s. con sede in via Stradello Monte Cavallo 6 43124 Parma P.Iva 02928270343 DPO (Data Protection Officer)/RPD (Responsabile della Protezione dei Dati). Il responsabile del trattamento per le competenze di comunicazione e gestione informative/consensi con gli interessati è l’ufficio amministrativo della ditta SYGEST S.r.l. a Socio unico.

Per brevità non viene riportato per esteso l’elenco aggiornato degli altri  responsabili e degli incaricati al trattamento che è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento e potrà essere richiesto in qualsiasi momento come previsto dall’ultimo articolo della presente.

  1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)– in seguito, “dati personali” (o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi/prodotti del Titolare.

  1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  • concludere i contratti per i servizi/prodotti del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
  • inviarLe via e-mail, blog, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, ecc.).

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

  1. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3.A) e 3.B):

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  1. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3.A) a Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su supporti informatici o su cloud computing unmanaged (tutti i nostri clienti accedono ai propri dati su cloud tramite una applicazione di gestione dei dati che impedisce la visibilità dei dati di altri tenant) o su server interni gestiti direttamente ed esclusivamente dalla ditta SYGEST S.r.l. a Socio unico presso la sua sede Via Luciano Lama, 10 – 43040 – LEMIGNANO DI COLLECCHIO (PR), all’interno dell’Unione Europea.

Il personale in accesso diretto a tutti i dati cloud sono esclusivamente le due figure RCED, RTEC e le persone da loro temporaneamente delegate per esigenze di servizio.

Tutti i PII (personally identifiable information) vengono gestiti mediante un sistema di cifratura le cui chiavi sono gestite e custodite dalla ditta Sygest.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, chiederà ulteriore consenso, previo decadimento del contratto che origina la gestione dei dati, di spostare i server e i dati in esso contenuti anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi dell’art. 3.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 3.A).

  1. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR:

  • Diritto di rettifica (modifica, integrazione)
  • Diritto all’oblio (cancellazione dei dati personali),
  • Diritto di limitazione di trattamento
  • Diritto alla portabilità dei dati (trasferimento dei dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
  • Diritto di opposizione al trattamento;
  • Diritto di reclamo all’Autorità Garante della privacy.
  1. Modalità di esercizio dei diritti derivanti dagli articoli 16-21 GDPR

Nella sua qualità di interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti o richiedere chiarimenti inviando alla cortese attenzione dell’ufficio amministrativo (indicando nell’oggetto Privacy seguito dal motivo (ad esempio Privacy:  cancellazione):

  • una raccomandata a.r. a Sygest Srl – Via Luciano Lama, 10 – 43040 – LEMIGNANO DI COLLECCHIO (PR);
  • una e-mail all’indirizzo Sygest@pec.it.

Oppure per contattare il RPD – R.T. Consulting S.r.l.s.

Lemignano di Collecchio, 5.09.22

Il legale rappresentante della ditta SYGEST S.r.l. a Socio unico

Ing. Artemio Bisaschi