Software per il controllo delle spedizioni
Semplifica la gestione delle spedizioni internazionali e riduci i tempi dei controlli doganali, trasformando ogni passaggio in un’attività più controllata, tracciabile e strutturata.
Packing list fotografiche per spedizioni più chiare e tracciabili
Packing List Photo è il software che digitalizza la preparazione delle spedizioni, associando fotografie, codici e informazioni a ogni articolo e collo. Grazie a etichette e QR code, gli operatori possono monitorare le attività di packing e condividere una documentazione completa della merce spedita, mentre cliente e operatori doganali verificano facilmente il contenuto degli imballi.
Il software aiuta così a ridurre errori, contestazioni e difficoltà nell’identificazione dei materiali durante i controlli doganali, il ricevimento e il montaggio.
Dovresti sceglierlo perché
- Preparazione e gestione delle spedizioni guidate
- Associazione visiva codice immagine
- Identificazione rapida del contenuto di casse e pallet tramite QR code
- Monitoraggio in tempo reale delle packing list
- Generazione automatica di report di spedizione
- Informazione sul Made in
Come funziona Packing List Photo
Importa o configura la packing list
I dati relativi alla spedizione vengono importati dal gestionale o da un file Excel.
Genera etichette e codici identificativi
Il software crea le etichette con barcode e QR code da applicare agli articoli e agli imballi.
Associa la merce ai colli
Tramite un terminale con lettore barcode, l’operatore associa all’elenco dei materiali spediti le rispettive immagini, attingendo da un archivio o scattando le fotografie sul momento.
Consulta e condividi la packing list fotografica
Al termine della preparazione, il QR code permette di visualizzare i dati della spedizione, il contenuto degli imballi e le fotografie associate. La documentazione può inoltre essere esportata e condivisa in formato PDF o Excel.
Un sistema integrato per spedizioni e tracciabilità
Modulo Ricambi
Pensato per la preparazione e la spedizione di componenti e parti di ricambio, il Modulo Ricambi consente di collegare uno o più articoli ai relativi colli e di associare a ciascun componente una fotografia.
- Possibilità di allegare più fotografie a ciascun item o collo.
- Stampa delle etichette per item e colli.
- Monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento delle attività di packing.
- Gestione delle packing list dei fornitori, anche con logica "box-in-box".
- Utilizzo delle etichette del cliente associate ai codici articolo.
- Visualizzazione del contenuto di ogni cassa tramite QR Code.
- Condivisione con il cliente dei dati di spedizione attraverso il portale, con esportazione in PDF ed Excel.
Modulo Macchine
Pensato per macchinari e impianti complessi, il Modulo Macchine traccia ogni componente durante l’imballaggio e la spedizione, indicando con precisione in quale collo si trova e rendendo più rapide le successive attività di montaggio.
- Generazione di packing list per l’assieme
- Possibilità di scattare più fotografie per uno stesso articolo o per i vari bin
- Inserire informazioni sui vari bin
- Monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento delle attività di packing
- Riutilizzo delle packing list importate per gestire configurazioni ricorrenti
- Suggerire all'operatore come eseguire l'attività di imballaggio (quale articolo va in un determinato collo, quali colli in un container, ecc.)
- Possibilità di accorpare più consegne in una fase successiva
Integrazioni con Packing List Photo
Provare per credere.
Testa Packing List Photo con il supporto dei nostri tecnici e rendi le spedizioni un asset strategico della tua azienda.
Domande frequenti
Hai altre domande sul nostro software per la gestione spedizioni?
Contattaci per maggiori informazioni.
È l’evoluzione digitale della packing list tradizionale: associa a ogni articolo spedito le relative fotografie, consentendo di visualizzare con precisione il contenuto di casse, pallet e container.
Il software riceve la packing list da Excel o dall’ERP e genera un’etichetta con barcode e QR-code per gli imballi della spedizione. In fase di packing, l’operatore associa la merce agli imballi scattando una foto ai codici (o caricandola da archivio). Scansionando il QR-code finale si potranno visualizzare tutti i dati della packing list, incluse le foto inserite.
La packing list tradizionale contiene solo dati descrittivi, mentre quella fotografica integra immagini dei materiali spediti, offrendo un controllo visivo immediato e una maggiore tracciabilità.
Sì. PLP può ricevere la packing list in input dal gestionale e può condividere dati tramite portale web dedicato, permettendo a fornitori, operatori e clienti di accedere alle informazioni autorizzate.
Ogni imballo è associato a un QR code che consente di visualizzare foto e dettagli dei materiali contenuti, facilitando l’identificazione immediata senza aprire i colli. Questo rappresenta un grande vantaggio sia in fase di controlli doganali, sia per i montatori in cantiere.
Sì. Il controllo visivo del materiale spedito riduce gli errori di preparazione, limitando le contestazioni e i costi di rispedizione. Inoltre velocizza verifiche doganali, ricevimento merce e attività di montaggio.
È particolarmente indicata per aziende manifatturiere, costruttrici di macchine o componentistica che gestiscono spedizioni complesse, internazionali o ad alto numero di componenti e ricambi.