Software di registrazione dei visitatori
Digitalizza la registrazione degli ingressi di persone e mezzi, in azienda e in cantiere, con QenteR®, la piattaforma cloud semplice, sicura e conforme al GDPR.
Il controllo degli accessi dei visitatori diventa digitale
QenteR® è il software per la gestione degli accessi che consente di registrare visitatori, mezzi, fornitori e personale esterno in aziende, stabilimenti e cantieri. Attraverso un registro visitatori digitale, puoi monitorare in tempo reale ingressi, uscite e presenze, migliorando la sicurezza, la tracciabilità e l’efficienza delle attività di reception e controllo.
Il software aiuta così a ridurre errori, contestazioni e difficoltà nell’identificazione dei materiali durante i controlli doganali, il ricevimento e il montaggio.
Dovresti sceglierlo perché
- Tempi di registrazione degli accesi ridotti
- Nessuno spreco di carta
- Gestione degli ingressi in struttura semplificata
- Conformità al GDPR
Con il software di gestione degli accessi puoi
Registrare ingressi e uscite in pochi istanti
I visitatori possono effettuare il check-in e il check-out tramite app di registrazione visitatori, invito digitale con QR code oppure direttamente dal tablet presente alla reception.
Monitorare presenze e accessi in tempo reale
Visualizza in qualsiasi momento le persone presenti e controlla gli ingressi e le uscite di visitatori, fornitori e mezzi in una o più sedi aziendali
Gestire gli accessi ai cantieri
Con QenteR® Field puoi controllare gli accessi di dipendenti, fornitori, prestatori d’opera e mezzi in uno o più cantieri, senza installare dispositivi hardware dedicati.
Condividere documenti e personalizzare la registrazione
Configura le informazioni da richiedere e metti a disposizione informative, documenti di sicurezza e altri documenti utili da consultare o accettare durante il check-in.
Automatizzare inviti e comunicazioni
Invia inviti digitali con QR code, conferme di visita, messaggi di benvenuto e notifiche automatiche al referente aziendale quando l’ospite arriva in sede.
Consultare lo storico e generare report
Accedi in qualsiasi momento alla cronologia completa di ingressi, uscite e registrazioni dei visitatori.
Provare per credere.
Testa il nostro QenteR® ed esplorane le funzionalità con il supporto dei nostri tecnici.
Domande frequenti
Hai altre domande sul nostro sistema di registrazione degli ingressi?
Contattaci per maggiori informazioni.
È un software che permette di registrare digitalmente e con procedura automatica i visitatori in entrata e in uscita dall’azienda e monitorare tramite un portale web di backend le presenze dei visitatori e altre informazioni relative
Il visitatore sia in entrata che in uscita trasmette in modo digitale i propri dati (nome, cognome, azienda, e-mail, referente con cui si incontra) all’azienda che lo riceve sfruttando la tecnologia del QR code
La registrazione è sostanzialmente istantanea
Sì, QenteR® è già configurato per avvisare automaticamente il referente aziendale che il visitatore ha eseguito l’accesso e che lo attende presso la reception aziendale
Sì, tramite il portale web di backend, gli utenti aziendali preposti all’utilizzo di tale sistema possono monitorare in tempo reale le presenze dei visitatori in azienda e altre informazioni relative
Sì, il sistema di registrazione dei visitatori è adatto anche alle piccole aziende, soprattutto perché QenteR® rende conforme l’azienda alla gestione dei visitatori che rispetta la normativa europea GDPR e migliora inoltre la gestione della sicurezza dei visitatori
No, QenteR® permette ai visitatori di registrarsi in azienda tramite tre modalità differenti, permettendo così tre differenti esperienze d’uso all’utente: registrazione tramite web app, registrazione tramite invito ricevuto dall’utente, registrazione manuale tramite un tablet touchscreen installato presso la reception aziendale
Con QenteR® è possibile personalizzare alcune informazioni richieste al visitatore e anche i documenti che si vogliono condividere con il visitatore nel momento dell’accesso (es: documentazione relativa alla sicurezza aziendale)
Il sistema permette, a specifici utenti aziendali, di accedere sempre al portale web di backend per monitorare in tempo reale le presenze dei visitatori in azienda e altre informazioni relative. Inoltre, tali dati possono essere scaricati in modo veloce e automatico in formato Excel. Ulteriormente, il sistema può essere configurato per inviare automaticamente via e-mail un report in formato HTML ad ogni evento di accesso e di uscita di ogni visitatore. In questo modo, uno o più responsabili aziendali, possono monitorare le presenze di visitatori in azienda anche in caso di evento che inibisca l’accesso al portale web di backend (es: mancanza momentanea di connessione Internet).
Sì, il modulo QenteR® Field permette di gestire in modo automatico l’accesso dei prestatori d’opera (sia propri dipendenti che fornitori esterni) a uno o più cantieri in modo totalmente hardware free.
La registrazione degli ingressi può essere utile in numerosi contesti lavorativi come:
- Aziende
- Cantieri e sedi operative
- Corporate multi sedi
- Enti pubblici