QenteR

Registrazione visitatori in azienda: software per la gestione dei visitatori e la registrazione accessi

QenteR^® Suite è l'innovativa soluzione software sviluppata da Sygest che consente, in modo semplice e automatico, di effettuare la registrazione dei visitatori in azienda attraverso un sistema controllo accessi completamente digitalizzato.

Si tratta di un'applicazione green fornita come servizio (SaaS) che semplifica l'automazione dei punti di accesso e uscita all'interno delle aziende.

QenteR^® è un software controllo accessi molto duttile e performante che rispetta pienamente le normative europee in materia di protezione dei dati personali (GDPR) e migliora di fatto la gestione della sicurezza in azienda, a differenza delle tradizionali e ormai obsolete procedure di registrazione cartacea ancora in uso in molte aziende.

Software controllo accessi: il registro visitatori digitale e innovativo

QenteR^® Suite è composta da un'app registrazione visitatori sviluppata per i sistemi operativi Android e iOS, da un tablet Desk per l'accesso manuale e da un portale web di amministrazione.

Attraverso questa semplice app registrazione visitatori che è scaricabile gratuitamente, l'utente potrà tranquillamente compilare il modulo di registrazione inserendo i propri dati ed eventualmente riutilizzarli per ogni accesso futuro in aziende che usano il servizio QenteR^®.

L'utilizzo del sistema controllo accessi messo a disposizione da QenteR^® Desk consente all'azienda di ottimizzare le risorse del personale della reception che, una volta "liberate" dal gravoso compito di doversi occupare manualmente della gestione del check-in degli ospiti possono essere impiegate per svolgere altre attività di maggior valore per l'azienda.

Se l'utente che deve accedere in azienda non può o non vuole scaricare l'applicazione sul proprio device avrà comunque la possibilità di compilare il form digitale inserendo i propri dati direttamente dal tablet della reception aziendale su cui è installato QenteR^® Desk, effettuando così il check-in (completando l'iter denominato registrazione accessi).

Il personale e i dipendenti aziendali, a loro volta, possono mandare un invito (invitation) a uno o più visitatori: quest'ultimi riceveranno poi un'e-mail contenente un QR-code necessario per effettuare l'accesso in azienda in modo semplice e immediato.

Il portale web, invece, permette di gestire e visualizzare le presenze correnti nei locali aziendali, lo storico degli ingressi e tutto ciò che concerne il sistema controllo accessi, ovvero: esportare velocemente report, gestire i QR-code per i badge di ingresso/uscita e tutta la documentazione di sicurezza.

Vantaggi dell'app registrazione visitatori

Uno dei principali vantaggi offerti da QenteR^® Suite è la drastica riduzione delle tempistiche necessarie per la registrazione dei visitatori. Grazie all'utilizzo di un'interfaccia web intuitiva e user-friendly è possibile completare rapidamente il processo di registrazione accessi.

Inoltre, l'integrazione di un QR-code nell'applicazione MS Outlook semplifica ulteriormente tutto il processo di gestione degli inviti e della registrazione dei visitatori.

I dipendenti aziendali possono a loro volta mandare un invito a uno o più utenti: quest'ultimi riceveranno poi una mail contenente il QR-code necessario per fare il check-in ed entrare in azienda.

La reportistica che viene generata in modo semplice e rapido da questo software registrazione visitatori è in grado di fornire tutte le informazioni richieste, che possono essere poi facilmente integrate con altri software aziendali.

Attraverso il sistema controllo accessi è possibile tracciare e monitorare in modo accurato la presenza degli ospiti in visita in azienda e ottenere dei report completi e dettagliati, sempre aggiornati in tempo reale.

Attraverso l'adozione di un approccio green (abbandonando di fatto l'utilizzo e gli inutili sprechi di carta) QenteR^® Suite offre un servizio completamente rivoluzionato basato su un registro visitatori completamente in digitale, eliminando la necessità di documenti cartacei ormai obsoleti oltre che ingombranti.

L'implementazione di QenteR^® Suite migliora notevolmente l'immagine dell'azienda, dimostrando un impegno per l'innovazione e l'eco-sostenibilità.

L'adozione di soluzioni all'avanguardia come lo è di fatto questo software registrazione visitatori sottolinea una grande attenzione alle esigenze dei visitatori e il desiderio di offrire un'esperienza di alta qualità.

Per avere maggiori dettagli su QenteR^® Suite visita il sito web: https://www.qenter.eu/