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Software Packing List Fotografica fondamentale per gestire e tracciare una spedizione merce
Packing List Photo è la soluzione software sviluppata da Sygest che segna l'evoluzione in ambito delle spedizioni merci, poiché consente di creare delle packing list dettagliate del materiale spedito all'interno di casse o pallet completandole con le fotografie relative di ogni singolo elemento contenuto.
L'innovativo software packing list è in grado da solo di assicurare sia un preciso controllo tra il materiale spedito e quello confezionato dall'imballatore che di fornire la possibilità di tracciare una spedizione, in modo da evitare: fermi in dogana (specialmente in caso di spedizione internazionale), contestazioni da parte dei clienti, errori di spedizione e costi aggiuntivi relativi a ritardi o rispedizioni.
La gestione di una packing list fotografica necessaria per monitorare una spedizione merce sfrutta le moderne tecnologie in grado di leggere il QR-code applicato ai singoli colli e che viene utilizzato come strumento di identificativo univoco.
Attraverso la creazione di una packing list fotografica il mittente e il destinatario possono visualizzare direttamente sullo schermo dei propri device (smartphone o tablet) tutti i singoli prodotti contenuti all'interno degli imballi e soprattutto avere a disposizione informazioni il più chiare possibili per controllare una spedizione e identificare senza errori la merce inviata.
Soprattutto per quanto riguarda il settore machinery, caratterizzato dalla complessità delle macchine e dalla necessità di un assemblaggio preciso e dettagliato, l'utilizzo di una soluzione all'avanguardia come quella del software packing list in grado di produrre una packing list fotografica diventa estremamente utile e fondamentale per individuare e identificare facilmente le singole parti delle macchine da montare.
Le funzionalità di Packing List Photo offrono un approccio completo e integrato nella gestione spedizioni, consentendo alle aziende di ottimizzare i processi logistici, ridurre i tempi di attraversamento doganale (soprattutto in caso di spedizione internazionale) e assicurare la conformità normativa.
Di seguito vengono elencate le caratteristiche peculiari del nostro software gestione spedizioni: una soluzione altamente innovativa che può rappresentare un ulteriore passo, magari quello decisivo, verso la completa digitalizzazione della tua azienda.
Come funziona Packing List Photo
La packing list (detta anche distinta dei colli) è un documento di natura non fiscale che descrive nel dettaglio la lista dei contenuti degli imballi oggetto di una o più spedizioni merci e in cui occorre compilare i dati che identificano la tipologia del materiale trasportato.
All'interno della packing list viene specificato tutto ciò che è necessario per tracciare una spedizione merce, ossia: il numero dei colli, le loro dimensioni e relativo peso, più tutta una serie di ulteriori informazioni inerenti al materiale contenuto che sono importanti durante la fase di controllo da parte delle Autorità.
La packing list è fondamentale per le spedizioni merci (soprattutto quelle di carattere internazionale) ed è obbligatorio allegarla insieme alle fatture per i Paesi Extra Unione Europea in caso di spedizione internazionale.
La packing list fotografica consente in pratica di associare all'elenco dei singoli materiali spediti le loro rispettive immagini (questo avviene tramite l'utilizzo di un terminale con lettore barcode) attingendo o da un archivio oppure scattando le fotografie al momento.
Ogni articolo viene etichettato con un barcode e attraverso la sua scansione con un apposito lettore sarà possibile risalire alla sua foto e alle informazioni descrittive, garantendo di fatto una perfetta identificazione di ogni singolo prodotto trasportato.
Il nostro software gestione spedizione genera poi come output un link e un QR-code che viene posizionato sull'imballo e attraverso il quale è possibile visualizzare il suo contenuto. Un operatore può prendere in carico e generare una packing list alla volta, con la possibilità di sospendere la packing list corrente per evaderne una più urgente.
Nella sezione privata del portale web, il fornitore e terze parti autorizzate dal fornitore (es: imballatori esterni, subfornitori) possono gestire i dati da inserire nella packing list, essenziali per le fasi di export.
Nella sezione pubblica, invece, il cliente può visionare sia i dati che le fotografie di ogni singolo articolo, verificando così la corretta corrispondenza tra la merce richiesta e quella effettivamente contenuta negli imballi.
Infine, è possibile visualizzare in tempo reale l'avanzamento della packing list in lavorazione.
Vantaggi del software gestione spedizione
Packing List Photo è in grado di generare in modo automatico una documentazione accurata relativa alla distinta dei colli fornendo le informazioni più chiare possibili per tracciare una spedizione e identificare la merce.
È inoltre una soluzione molto semplice da consultare in quanto dispone di un portale web responsive, compatibile con qualsiasi device (PC, tablet e smartphone).
Grazie alla packing list fotografica è possibile garantire un effettivo controllo visuale tra il materiale spedito e quello preparato dall'imballatore, garantendo così:
- un controllo spedizione più scrupoloso ed elevato, soprattutto per ciò che riguarda il materiale spedito da parte del fornitore;
- ottimizzazione dei processi logistici;
- una sostanziale riduzione delle tempistiche dei tempi di attraversamento doganale (aspetto sicuramente non da poco, soprattutto in caso di spedizione internazionale), assicurando allo stesso tempo la conformità normativa.
L'utilizzo di una packing list fotografica porta, inoltre, ad una netta riduzione dei tempi di controllo in cantieri e presso i clienti finali, nonché ad un risparmio di costi aggiuntivi relativi a ritardi e/o rispedizioni e ad un monitoraggio interno più rigoroso del materiale spedito da parte del fornitore, riducendo a zero l'insorgere di problematiche ed errori.
La packing list fotografica funge anche da supporto per il montatore in cantiere, soprattutto per ritrovare il materiale necessario nella fase di assemblaggio e montaggio.
In Packing List Photo sono implementabili moduli aggiuntivi pesanti appositamente per gestire la spedizione di upgrade e optional di macchine tramite la generazione di etichette e barcode fittizi.
Packing List Photo 3D
Packing List Photo 3D è il modulo software supplementare che permette di codificare e fotografare quelle che sono le fasi di smontaggio di macchine e linee di produzione.
Con la relativa packing list fotografica 3D così generata diventa possibile:
- selezionare o creare parti di smontaggio direttamente dal modello 3D senza vincoli di appartenenza ad un gruppo;
- creare gruppi da imballare in pallet/container fino a 5 livelli;
- generare un documento di Word contenente tutti i dettagli necessari per controllare una spedizione merce;
- generare un file Excel con le priorità di imballo da trasferire sul terminale necessarie per governare le attività degli operatori.
App Tag-RFID: soluzione per l'identificazione e la tracciabilità merce che usa la tecnologia RFID
La tecnologia RFID Pallet Tracking è un tipo di soluzione altamente evoluto di identificazione automatica e tracciabilità che consente di rilevare in maniera univoca oggetti sia fermi che in movimento.
La tecnologia RFID è sempre più richiesta in ambito di logistica ed è alla base del funzionamento di App Tag-RFID, il modulo integrato di Packing List Photo in grado di garantire un controllo puntuale su magazzino e spedizione merce, oltre che un elevato livello di efficienza organizzativa, sfruttando appunto tutte le peculiarità della tracciabilità RFID.
L'impiego della tecnologia RFID permette di ridurre drasticamente le tempistiche e gli errori di tracciabilità merce e si dimostra, sotto ogni aspetto, una soluzione efficace ed efficiente per l'automazione dei processi logistici e produttivi dell'azienda.
Le Funzionalità di App Tag-RFID
- Ricerca delle componenti "visivamente non trovate" – per poter individuare articoli e componenti, preventivamente etichettati con tracciabilità RFID, collocati all'interno di un magazzino o in un campo libero.
- Controllare una spedizione e gli imballi spediti – per effettuare un check sulla presenza di tutti gli imballi di una spedizione merce. La lista completa viene caricata attraverso la lettura di un QR-code o dall'ERP aziendale mentre il controllo vero e proprio viene fatto in tempo reale con visualizzazione immediata della presenza degli item sfruttando la tracciabilità RFID.
- Inventario – usato per redigere l'inventario vero e proprio dei materiali presenti in una determinata ubicazione oppure per controllare il materiale in spedizione, verificando l'effettiva quantità per ciascun item.
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