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QenteR ® Suite

QenteR ® Suite – La soluzione in cloud per la gestione degli accessi dei visitatori in azienda

QenteR ® Suite è l’innovativa soluzione ideata da Sygest per la gestione degli accessi dei visitatori in azienda, perfettamente in linea con le policy del GDPR 2018


QenteR Suite - Controllo accessi visitatori | Sygest Srl

Uno degli aspetti più delicati che un’azienda è chiamata a gestire è quello riguardante la gestione visitatori, soprattutto in seguito all’ingresso in scena delle nuove policy sul trattamento dei dati dettate dal GDPR 2018 (General Data Protection Regulation), in vigore dal 25 maggio 2018.

C’è infatti da gestire il trattamento dei dati personali degli utenti che sono registrati all’interno di un database di sistema, garantendone sicurezza e integrità.

QenteR ® Suite consente la registrazione automatica e la gestione digitale di tutti gli accessi dei visitatori in azienda in modo sicuro, pratico ed efficiente.

QenteR ® Suite è costituita da:

  • una app(disponibile sia per dispositivi con sistema operativo Android che iOS) che il visitatore può scaricare liberamente e utilizzare sul proprio dispositivo mobile (smartphone, tablet) creando un profilo personale;
  • QenteR ® Desk, ossia la soluzione altamente personalizzabile e alternativa all’app QenteR ®, per l’utente che non può/vuole scaricare la app. L’utente potrà registrarsi direttamente alla reception aziendale: compilando manualmente un form di «check- in», o, nel caso in cui abbia ricevuto un invito tramite e-mail, utilizzare la funzione «scan invitation» per compilarlo direttamente;
  • una piattaforma web di backoffice che dà la possibilità di visualizzare lo stato dei visitatori, gestire le sedi aziendali, generare e stampare i QR-code necessari per i badge di ingresso e uscita e gli inviti.

Attraverso QenteR ® Suite uno o più referenti dell’azienda possono essere a conoscenza, in tempo reale, dei visitatori presenti nel perimetro aziendale, con implicazioni positive anche dal punto di vista della sicurezza.

La soluzione, inoltre, consente la spedizione massiva di inviti in occasioni di meeting, forum, riunioni, fiere ed eventi.

QenteR ® Suite – I vantaggi

  1. Riduzione dei tempi di registrazione – l’accesso in azienda avviene tramite app, sfruttando la tecnologia del QR code presente su un display nel desk accettazione dell’azienda.
  2. Digitalizzazione e automatizzazione delle operazioni – con conseguente drastica riduzione delle tempistiche di registrazione e accettazione in azienda ed eliminazione di registro e archivio cartaceo.
  3. Garanzia della privacy – la soluzione è conforme alle prescrizioni disposte dal GDPR 2018.

I punti di forza della soluzione

  • App smartphone e desk per Android e per iOS (garantendo massima usabilità e versatilità)
  • Portale web per visualizzare visitatori e configurare sedi
  • Badge di invito a meeting/eventi integrato con MS Outlook
  • Possibilità di stampare badge nominativi

-> Per avere maggiori informazioni su QenteR ® Suite e per assistere a una demo, visita la landing page

 

Info e contatti

Per ulteriori approfondimenti su QenteR ® Suite ti invitiamo a scrivere una e-mail all’indirizzo  e.corradini@sygest.it. Visita il nostro sito web www.sygest.com