La semplificazione nell’utilizzo di un ERP in un’azienda meccanica: il case study R.Bardi

 

Nel corso di questo articolo affronteremo l’importante tema legato alla semplificazione nell’utilizzo di un software ERP, descrivendo nello specifico il case study dell’azienda R.Bardi che opera nel settore metalmeccanico.

R.Bardi è un’azienda attiva da oltre 70 anni nella costruzione di impianti di imbottigliamento; in particolare, negli ultimi 20 anni si è specializzata nella fornitura di linee di riempimento di “bottiglioni” da 5 litri a 5 galloni.

Da oltre 20 anni R.Bardi si avvale della consulenza di Sygest per il miglioramento dei processi aziendali dalla progettazione fino alla produzione e alla logistica.

Pur essendo un’azienda in grande crescita che lavora a livello mondiale, ha cercato di mantenere la sua caratteristica di azienda flessibile e con un’evidente attenzione al “time to market”.

Per mantenere fede a queste sue linee guida, nel 2015, al momento della decisione di cambiare il proprio ERP aziendale, la scelta è caduta su un ERP esteso (NTS Business Cube) che non appesantisse la burocrazia, ma che anzi fosse in grado di esaltare le caratteristiche dell’azienda semplificandone i processi e gli strumenti.

Sygest, grazie alla esperienza nel settore, ha realizzato l’implementazione di NTS Business con il proprio supporto di consulenza, portando idee e collaborando con la Direzione di R.Bardi nelle scelte necessarie alla configurazione del sistema.

I punti principali su cui ci si è concentrati sono stati fin da subito volti ad una logica di automazione e semplificazione dei processi:

• integrazione con il PDM (SyTDoc) in modo che l’ufficio tecnico potesse rapidamente rendere disponibile le distinte delle parti da realizzare;
• anticipazione delle liste di materiali a lungo tempo di approvvigionamento per commessa: questa è una delle caratteristiche basilari per gestire correttamente i tempi di consegna dell’impianto: vi sono alcune parti a disegno o di fornitura che hanno tempi lunghi di acquisizione. Se si attende la fine della progettazione, queste parti non arriveranno mai in tempo per il montaggio delle macchine;
• ottimizzazione del processo di acquisto, senza utilizzo di un MRP, ma basato comunque su una gestione a commessa/sottocommessa per mettere in evidenza le parti mancanti specifiche in modo da controllare costantemente i tempi di consegna dell’impianto;
• gestione a magazzino delle parti più usate in modo da averle sempre disponibili;
• utilizzo di terminali wireless a magazzino per prelievo dei materiali e gestione semplificata dell’inventario.

Siccome un sistema ERP deve essere sempre tenuto “vivo” per seguire le evoluzioni delle aziende e del mercato, nel corso dell’ultimo anno la Direzione di R.Bardi ha richiesto alcuni utili adattamenti:

• per monitorare i ritardi nelle consegne dei materiali elettrici, è stato implementato un sistema di aggiornamento automatico delle date di consegna sugli ordini di acquisto integrando l’ERP con le date di consegna ricevute dai fornitori;
• per evitare giri multipli dei magazzinieri e avere molto materiale fuori dai magazzini, è stato attivato un sistema di generazione delle liste di prelievo da distinta base (basate su commessa) e da Ordini Ricambi con un processo che controlla periodicamente durante il giorno se la lista è totalmente prelevabile e, nel caso, viene abilitato il prelievo stesso (attività svolta sui terminali wireless) con consegna alla produzione per l’installazione se si tratta della commessa di una macchina o alle spedizioni qualora si tratti di Ricambi;
• le Liste di prelievo saranno molto usate anche nell’integrazione con quattro magazzini verticali di imminente installazione nell’ampliamento del magazzino.

Questa metodologia di continuo confronto fra R.Bardi e Sygest ha consentito quindi di ottenere un sistema assolutamente in linea con le necessità aziendali e che ha portato nel tempo ad ottimizzazioni importanti con un deciso risparmio di tempo e un maggior controllo sui tempi.

 

Info e contatti

Per ricevere ulteriori informazioni in merito al case study R.Bardi e alla soluzione ERP utilizzata, ti invitiamo a scriverci all’indirizzo mail e.corradini@sygest.it

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